泰州實驗中學(xué)
(教室多媒體設(shè)施五年整體外包)
招
標
文
件
一、??? 采購項目簡介:
本外包項目相關(guān)設(shè)備有:多媒體教室相關(guān)設(shè)備22套。
二、??? 采購項目名稱及編號
項目名稱:多媒體教室整體服務(wù)外包
三、投標商資質(zhì)要求:
1、???????? 投標人必須遵守中國的法律法規(guī)和規(guī)章條例,必須可以獨立承擔因投標產(chǎn)生的法律與經(jīng)濟責任。
2、???????? 注冊資金100萬及以上
3、???????? 具有多媒體教室整體五年總包服務(wù)經(jīng)驗
4、???????? 中標人必須在中標簽定合同后按甲方要求時間完成工程量。
5、???????? 無論招標過程中的做法和結(jié)果如何。投標方自行承擔所有與投標有關(guān)的全部費用。
四、報價文件組成:
1、? 投標單位資質(zhì)證書,營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證復(fù)印件,原件備查。
2、? 法人代表授權(quán)委托書原件及受委托人身份復(fù)印件,原件備查。
3、? 更新主要設(shè)備技術(shù)參數(shù)偏離表。
4、? 投標報價表,含運輸、安裝以及稅金等,質(zhì)量保證。
5、? 售后服務(wù)承諾書。
6、? 2010年前所做的多媒體教室整體五年總包的合同原件或加蓋公章的復(fù)印件;
7、? 本次招標有關(guān)的業(yè)績、信譽、檢測報告技術(shù)等。
五、服務(wù)外包總體要求:
1、外包服務(wù)內(nèi)容
學(xué)校需要更新22個多媒體教室,含投影機、主控桌、幕布、中控、音箱、吊架及有關(guān)線材等,投標方需保證日常的多媒體教學(xué)功能。提供的軟件硬件必須是合格合法產(chǎn)品,若有違法產(chǎn)品,后果均由投標方承擔,采購人不承擔任何法律和經(jīng)濟責任。投標方所選設(shè)備的規(guī)格、配置、技術(shù)參數(shù)不得低于本采購文件的要求。
2、外包服務(wù)時間
外包服務(wù)時間:五年,投標方須保證校方外包多媒體教室的五年內(nèi)所有正常教學(xué)使用(每周5天,每天從上午7:30到晚上17:30)。
3、外包服務(wù)地點
所有設(shè)備均位于泰州實驗中學(xué)校內(nèi)
4、外包服務(wù)要求:
投標方須承諾中標后馬上更新所有投影機、主控桌、中控、音箱、幕布等多媒體教室主要設(shè)備,所有更新22套設(shè)備產(chǎn)權(quán)歸校方所有,并免費提供燈泡、色輪、液晶片、電池等所有易損易耗配件。當五年內(nèi)投標方提供的新設(shè)備出現(xiàn)故障且不能修復(fù)時,投標方須再次免費提供新的替代設(shè)備。
2011年9月1日前一次性更新完所有的22套多媒體教室設(shè)備。
投標方免費更換的設(shè)備技術(shù)要求具體如下:
投影機:分辨率1024X768、亮度3000流明及以上、對比度2000:1。品牌為EPSON
主控桌: 鋼木質(zhì)(桌面為木結(jié)構(gòu);其余為鋼質(zhì),鋼材厚度為1mm),規(guī)格1400×700×900,具體根據(jù)學(xué)校要求作適當變動。
電動幕布:100寸電動幕,品牌:張家港綠葉,具體根據(jù)學(xué)校教室要求作適當變動。
中? 控:能對投影機、幕布、計算機、音響系統(tǒng)進行集中控制,面板帶電源,方便筆記本使用。品牌:萬訊
音? 箱:2*15W,自帶功放,品牌:漫步者
線? 材: 品牌插座,VGA線,電源線,吊架等。
5、備件和配件
投標方須承諾在成交后準備足夠數(shù)量的維修配件和材料,確保系統(tǒng)的及時修復(fù);同時安排1臺投影機、中控、展示臺等作為備用機,及時替代故障設(shè)備,保證教學(xué)的正常進行。投標方提供的維護備件、配件等必須按招標要求或達到采購人業(yè)務(wù)部門認可的技術(shù)指標,投影機燈泡必須使用原廠正品(需提供投影機生產(chǎn)廠家相關(guān)證明原件),禁止使用三無產(chǎn)品和質(zhì)量達不到技術(shù)要求的配件。
6、技術(shù)保障
投標方須承諾在成交后接到報修申請后30分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場,60分鐘內(nèi)修復(fù)故障或更換故障設(shè)備,確保教學(xué)有序進行,否則,采購人將從外包服務(wù)款中每次扣除300元;若超過24小時還未修復(fù)故障,將每24小時加扣1000元。若一學(xué)期扣款超過5000元,將視為成交方未履行合同要求,采購人將扣除本學(xué)期所有費用。
7、燈泡亮度要求
投標方需確保所有投影機亮度不低于教室正常使用要求(出廠默認設(shè)定條件下除去環(huán)境光,銀幕中心照度實際測試不低于150LUX,若亮度不夠,8小時內(nèi)由投標方更換燈泡、維護清洗直至更換新投影機使其達標,校方無需支付任何費用;若出現(xiàn)因此影響校方正常教學(xué)活動的情況,則每出現(xiàn)一次,校方可從投標方服務(wù)費中扣除300元。
8、投影機維護保養(yǎng)要求
投影機日常防塵罩除塵、光路清洗等維護保養(yǎng)均由投標方負責;每月至少進行一次通風口除塵,每年至少一次全面清洗。
9、培訓(xùn)及服務(wù)態(tài)度要求
投標方成交后須協(xié)助采購人進行多媒體設(shè)備使用培訓(xùn)工作,及時指導(dǎo)教師使用多媒體設(shè)施,熱情解答教師提出的問題,虛心接受教師的意見和建議,不斷提高服務(wù)水平。如學(xué)校有大型活動舉行,投標方需提供現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)。
10、主動性要求
投標方需經(jīng)常對多媒體教室設(shè)備進行巡檢,發(fā)現(xiàn)潛在故障,需立即予以排除。做好維護記錄,每月記錄一次投影機的燈泡使用時間和亮度值。投標方需保存好日常設(shè)備的檢測、維護記錄檔案,以備學(xué)校檢查。
11、服務(wù)期滿要求
合同期滿后,對于投影機應(yīng)能正常使用,且亮度不得低于第7項(燈泡亮度要求)、相關(guān)設(shè)備完好、電腦能正常運行,能進行正常教學(xué)需要。
12、安全要求
在外包服務(wù)期間,投標方應(yīng)對施工人員,相關(guān)設(shè)備等安全負全責,避免出現(xiàn)安全事故。萬一出現(xiàn)人身安全事故,一切責任由投標方承擔。
13、付款方式
外包服務(wù)費等額分五年結(jié)算。每年設(shè)備更新完畢驗收后方付當年服務(wù)款,結(jié)算時間為每年8月30日后。最后一次付款前,所有設(shè)備須經(jīng)學(xué)校檢驗確論完好無損,符合正常使用標準,方可付清余款。若投標方未能完成合同規(guī)定的服務(wù)內(nèi)容,校方有權(quán)扣除相應(yīng)的合同款。
? ??14、報價要求
????? 按報價表格式要求進行報價。
??? 15、服務(wù)開始時間:2011年9月1日開始。
16、投標時需提供投影機生產(chǎn)廠家針對本項目出具的產(chǎn)品銷售授權(quán)書或代理證書原件;否則視為放棄成交資格,履約保證金不予退還。
六、報價時間及地點:2011年8月 11 日下午五點前(逾時視為自行放棄報價資格)將報價文件送達泰州實驗中學(xué)。聯(lián)系人:夏國芳 13952619709
王金震 13228777755。
七、報價:
1、報價前須繳納報價保證金(不收支票)貳萬元。未成交者的保證金在報價結(jié)束后退還;成交者的保證金轉(zhuǎn)為履約保證金,在履約完畢后退還。投標商報價后如違約,其報價保證金將不予退還。
2、投標報價為投標人從事本項目所需的一切費用,含設(shè)備、人工費、交通費、服務(wù)費用等所有費用,采購方不再支付報價以外的任何費用。報價表中大、小寫不一致時,以大寫金額為準。
3、投標商一旦參加報價,即被認為接受了本采購文件的所有條款和規(guī)定。
八、無效報價:
報價文件出現(xiàn)下列情況之一的,將作無效報價處理。
1、未提供營業(yè)執(zhí)照副本原件的;
2、未提供投標方有效身份證件原件的;
3、對詢價文件未作實質(zhì)性響應(yīng)的;
4、報價表無報價單位公章的;
5、未提供更新設(shè)備技術(shù)參數(shù)偏離表原件的;
6、未提供符合招標要求合同原件的;
九、評標辦法:
1、價格分:60分
以所有投標人投標平均價為計分基準價,投標人具體得分為:基準價/投標人報價 X 55,但最高得分不超過60分、最低得分不低于50分;
2、外包服務(wù)方案分:5分
投標人需就投標方案進行詳細闡述,主題為如何做好多媒體教室外包服務(wù)工作,確保老師使用多媒體教室上好課;評標專家就投標人方案進行自主評分。
3、資質(zhì)分:35分
注冊資金10分:100-299萬(含100萬)以下不得分、300-499(含300萬)得5分、500萬以上(含500萬)得10分;
案例15分:投標人有與本次招標要求的相同的學(xué)校多媒體教室五年整體服務(wù)外包案例并提供合同的,有一個得1分,最高得15分;
ISO認證10分:投標人有多媒體教室外包服務(wù)ISO認證的得10分,沒有則不得分。
備注:投標商需至少提供一份2009年后中學(xué)多媒體教室五年總包合同原件,金額大于30萬的項目,否則采購方有權(quán)認為投標商無相關(guān)服務(wù)經(jīng)歷,投標文件為無效文件
投標商憑成交通知書與采購人簽訂供貨合同,合同的主要內(nèi)容包括產(chǎn)品名稱、數(shù)量、合同價款、質(zhì)量保證、售后服務(wù)、供貨時間地點、付款方式、違約責任等。
十、其他:實質(zhì)性響應(yīng)的投標商如不足三家,學(xué)??刹捎弥苯诱勁蟹绞酱_定中標單位。
泰州實驗中學(xué)招標采購報價表
序號 |
項目名稱 |
數(shù)量 |
單價 |
總價 |
1 |
投影機 |
22臺 |
|
|
2 |
主控桌 |
22臺 |
|
|
3 |
電動幕布 |
22臺 |
|
|
4 |
中? 控 |
22臺 |
|
|
5 |
音? 箱 |
22臺 |
|
|
6 |
線? 材 |
22套 |
|
|
7 |
吊架 |
22套 |
|
|
8 |
五年總服務(wù)費用 |
22套 |
|
|
報價合計人民幣(小寫)¥: | ||||
報價合計人民幣(大寫): |
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報價單位(公章):
報價聯(lián)系人(簽字):
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更新主要設(shè)備技術(shù)參數(shù)偏離表
品名 |
品牌 要求 |
提供 品牌 |
技術(shù)參數(shù)要求 |
技術(shù)參數(shù)響應(yīng)情況 |
偏離情況 |
投影機 |
EPSON |
|
分辨率1024X768、亮度3000流明及以上、對比度2000:1 |
|
|
主控桌 |
國產(chǎn) |
|
鋼木質(zhì)(桌面為木結(jié)構(gòu);其余為鋼質(zhì),鋼材厚度為1 mm),規(guī)格1400×700×900 |
|
|
中控 |
萬訊 |
|
能對投影機、幕布、計算機、音響系統(tǒng)進行集中控制,面板帶電源,方便筆記本使用。 |
|
|
音箱 |
漫步者、 |
|
2*15W,自帶功放 |
|
|
幕布 |
綠葉 |
|
100寸電動幕 |
|
|
吊架 |
專用 |
|
|
| |
線材 |
品牌 |
|
公牛插板,秋葉源VGA線,品牌電源線 |
|
|
注:1、所報設(shè)備需采用推薦品牌;2、技術(shù)參數(shù)響應(yīng)情況應(yīng)如實填寫;3、項目填寫齊全;4、須符合本采購文件的要求,否則視為非實質(zhì)性響應(yīng)采購文件。
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?????????????????? ??????報價單位(公章):
報價聯(lián)系人(簽字):