第一章 總則
第一條 學(xué)校的固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn),是學(xué)校進行教學(xué)、科研等工作的物質(zhì)基礎(chǔ)和必備條件。為加強固定資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,保障學(xué)校各項工作的正常開展,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,綜合我校實際情況,特制定本辦法。
第二條 固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。
第三條 固定資產(chǎn)管理堅持科學(xué)規(guī)范、責(zé)任到人、配置合理、效益優(yōu)先的原則。
第四條 固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容是:固定資產(chǎn)范圍、分類和計價的確定;固定資產(chǎn)增加、使用、維護和處置;固定資產(chǎn)清查盤點;固定資產(chǎn)賬務(wù)管理等。
第五條 固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:完善管理體制,健全規(guī)章制度,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,落實管理責(zé)任,合理配置固定資產(chǎn),保證固定資產(chǎn)安全、完整。
第二章 固定資產(chǎn)管理體制
第六條 學(xué)校對固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理體制。
第七條 總務(wù)處對全校固定資產(chǎn)實施統(tǒng)一監(jiān)督管理。其主要職責(zé)如下:
(一)制訂學(xué)校固定資產(chǎn)管理實施辦法和規(guī)章制度。
(二)在校長室的領(lǐng)導(dǎo)下,主持、參與大型精密儀器設(shè)備和大宗物資購置以及大型修繕、基本建設(shè)項目論證、招標(biāo)、采購和驗收等工作。
(三)審核辦理固定資產(chǎn)增加、調(diào)劑、處置及對外出租出借等手續(xù)。
(四)組織學(xué)校固定資產(chǎn)的清查和統(tǒng)計工作。
(五)會同歸口管理部門合理配置固定資產(chǎn)。
(六)監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護和使用情況。
(七)組織培訓(xùn)、考核固定資產(chǎn)管理人員。
(八)對有關(guān)單個人提出獎懲建議。
第八條 學(xué)校固定資產(chǎn)按類目歸口管理。教學(xué)儀器設(shè)備由教學(xué)部門負(fù)責(zé)管理,房屋、辦公家具等由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理,其具體職責(zé)下:
(一)根據(jù)學(xué)校有關(guān)固定資產(chǎn)管理制度,制定本部門固定資產(chǎn)管理辦法。
(二)組織固定資產(chǎn)購建計劃的可行性論證及招標(biāo)、采購、驗收等工作。
(三)登記固定資產(chǎn)明細(xì)財務(wù)賬簿。
(四)組織所屬單位進行固定資產(chǎn)清查、維護和統(tǒng)計工作。
(五)提出調(diào)劑、配置建議并根據(jù)批復(fù)組織實施。
(六)根據(jù)使用部門申請,組織固定資產(chǎn)報廢、報損的技術(shù)鑒定,提出處理建議。
(七)檢查、指導(dǎo)使用部門的固定資產(chǎn)管理工作。
第九條 使用部門負(fù)責(zé)對其占有、使用的固定資產(chǎn)實施日常管理,并配備專職(或兼職)管理人員。其主要職責(zé)是:
(一)根據(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度,制定本單位固定資產(chǎn)管理辦法。
(二)建立有關(guān)固定資產(chǎn)明細(xì)賬簿和固定資產(chǎn)使用卡片。
(三)申報購建計劃,參與可行性論證及招標(biāo)、采購活動,并負(fù)責(zé)驗收。
(四)保管、維護固定資產(chǎn)。
(五)提出固定資產(chǎn)處置意見。
第三章 固定資產(chǎn)范圍、分類和計價
第十條 學(xué)校利用財政投入、上級補助、事業(yè)收入、經(jīng)營收入、附屬單位上繳收入及其他收入或各種基金,購置、建設(shè)的固定資產(chǎn),以及通過捐贈、調(diào)撥等形式取得的固定資產(chǎn),都要納入固定資產(chǎn)管理范圍。
第十一條 按有關(guān)規(guī)定,固定資產(chǎn)劃分為六類:
(一)房屋、建筑物及附屬設(shè)施。
(二)專用設(shè)備。
(三)一般設(shè)備。
(四)文物和陳列品。
(五)圖書。
(六)其他固定資產(chǎn)。
第十二條 學(xué)校固定資產(chǎn)計價:
(一)購入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按照實際支付的價款以及為使固定資產(chǎn)達到預(yù)期工作狀態(tài)所支付的包裝費、運雜費、安裝費及附加費等計價。
(二)自行建造的設(shè)備及已竣工的房屋及構(gòu)建物,試用期滿一年合格后,按照建造所用全部相關(guān)支出計價。
(三)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進行改建、擴建和增建的固定資產(chǎn),應(yīng)按改建、擴建和增建所發(fā)生的支出減去改建、擴建和增建過程中的變價收入后的凈增加值,增計固定資產(chǎn)原價。
(四)融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的價款、運雜費、安裝費等計價。
(五)接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場價格或根據(jù)中介機構(gòu)評估提供的有關(guān)憑據(jù),以及接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的相關(guān)費用計價。
(六)盤盈的固定資產(chǎn),按重置價值計價。
(七)交換固定資產(chǎn),按各自的原值或按評估價值計價。
(八)其他單位投資轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),按評估價值或者合同、協(xié)議計價。
(九)已經(jīng)投入使用但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按暫估價值計價,待核定實際價值后再進行調(diào)整。
(十)購置固定資產(chǎn)過程中發(fā)生的差旅費不計入固定資產(chǎn)價值。
第十三條 已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況外,不得任意變動其價值。
(一)根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)價值重新估價。
(二)增加補充設(shè)備或改良裝置。
(三)將固定資產(chǎn)的一部分拆除。
(四)根據(jù)實際價值調(diào)整原來的暫估價值。
(五)發(fā)現(xiàn)原固定資產(chǎn)記賬有誤。
第四章 固定資產(chǎn)增加
第十四條 固定資產(chǎn)增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調(diào)撥和劃轉(zhuǎn)等活動所引起的固定資產(chǎn)數(shù)量和價值量的增加。
第十五條學(xué)校根據(jù)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費預(yù)算,在充分論證的基礎(chǔ)上,研究編制年度購建計劃,結(jié)合學(xué)校實際確定審批權(quán)限和程序,避免重復(fù)、盲目購建。購建固定資產(chǎn)由主管部門統(tǒng)一組織,資產(chǎn)管理部門會同財務(wù)、監(jiān)察、審計及使用單位共同參與論證、招標(biāo)等環(huán)節(jié)的工作。對大、中型購建項目實行項目負(fù)責(zé)人責(zé)任制,零星采購實行雙人采購制。
第十六條 購置精密貴重儀器、大型成套設(shè)備、珍版圖書以及基本建設(shè)項目,要成立論證招標(biāo)工作小組進行可行性論證,“貨比三家”,并嚴(yán)格按規(guī)定程序公開招標(biāo)。論證招標(biāo)工作小組中的技術(shù)人員不得少于成員總數(shù)的三分之二。
第十七條 固定資產(chǎn)購建活動中,要建立必要的合同管理制度、法律咨詢制度,嚴(yán)格簽訂并依法履行合同。
第十八條 固定資產(chǎn)購建完成后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)會同購建單位按照有關(guān)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款進行現(xiàn)場勘驗、測試和清點。驗收不合格,不得辦理結(jié)算手續(xù),不得交付使用,并按合同條款及時向有關(guān)責(zé)任人提出退貨或索賠。
第五章 固定資產(chǎn)使用與維護
第十九條 建立健全固定資產(chǎn)保管和維護制度。各占有、使用單位應(yīng)落實安全防護措施,做好防火、防盜、防爆、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。
第二十條 對固定資產(chǎn)的檢修工作應(yīng)做到及時、經(jīng)常。對大型、精密、貴重儀器設(shè)備要定期檢測、校驗,確保精度性能完好,防止事故發(fā)生。對房屋構(gòu)筑物應(yīng)定期勘查、鑒定、修繕,確保使用安全。
第二十一條 對精密、貴重及易發(fā)生安全事故的儀器設(shè)備,要制定具體操作規(guī)程,指定專人負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo)和安全工作。應(yīng)經(jīng)常對使用人員進行技術(shù)培訓(xùn)和安全教育。
第二十二條 購置大型精密儀器設(shè)備、文物、陳列品以及基本建設(shè)過程中形成的各類文件資料應(yīng)及時收集、整理、歸檔。
第二十三條 學(xué)校固定資產(chǎn)一般不得對外出租、出借,確需出租、出借的,應(yīng)由借出單位提出申請,歸口管理部門審核,資產(chǎn)管理部門審批。收回出租、出借的固定資產(chǎn),應(yīng)認(rèn)真勘驗。出租、出借固定資產(chǎn)取得的收入,應(yīng)及時、足額上繳學(xué)校財務(wù)部門,按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用。
第二十四條 建立固定資產(chǎn)使用情況檢查和考核制度,對長期閑置,利用率低下的固定資產(chǎn)及時進行合理調(diào)配,提高利用率。
第二十五條 校辦產(chǎn)業(yè)及其他經(jīng)營單位不得無償戰(zhàn)勝學(xué)校固定資產(chǎn),對其戰(zhàn)勝的固定資產(chǎn)作為投資的部分除外)應(yīng)按規(guī)定收取一定比例的占用費或租金。
第二十六條 學(xué)校內(nèi)部移交固定資產(chǎn)應(yīng)符合如下規(guī)定:
(一)機構(gòu)調(diào)整時,由資產(chǎn)管理部門會同歸口管理部門組織有關(guān)單位進行財產(chǎn)清查,辦理交接手續(xù)。
(二)固定資產(chǎn)管理人員崗位變動時,應(yīng)在上一級管理部門監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。
(三)固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離學(xué)校或退休,須交清所用固定資產(chǎn)。
第二十七條 學(xué)校建立固定資產(chǎn)清查制度。每年末(學(xué)年末)進行一次清查盤點,并定期地進行全面或局部清查,確保賬、卡、物相符。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定做出處理。
第六章 固定資產(chǎn)處置
第二十八條 固定資產(chǎn)處置是指學(xué)校對各類固定資產(chǎn)進行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或注銷的行為,包括無償調(diào)撥、出售、投資、報廢、報損等。
第二十九條 處置固定資產(chǎn)要符合以下程序:
(一)使用部門提出申請并填寫固定資產(chǎn)處置申請單。
(二)歸口管理部門組織技術(shù)鑒定。
(三)資產(chǎn)管理部門審核。
(四)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見。
(五)價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,報上級主管部門審批。
(六)根據(jù)批復(fù)處置固定資產(chǎn)。
第三十條 學(xué)校處置房屋、構(gòu)筑物及大型、精密、貴重儀器設(shè)備,應(yīng)由資產(chǎn)管理部門會同有關(guān)部門組織專家進行論證和技術(shù)鑒定,并按國有資產(chǎn)管理規(guī)定評估確認(rèn)處置價值,處置價格一般不得低于評估價。
第三十一條 學(xué)校以固定資產(chǎn)對校辦產(chǎn)業(yè)投資或?qū)ν馔顿Y,應(yīng)按國有資產(chǎn)管理規(guī)定進行評估確認(rèn),辦理非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)審批手續(xù),明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實施產(chǎn)權(quán)管理。
第三十二條 處置固定資產(chǎn)的收入應(yīng)及時、足額上繳學(xué)校財務(wù)部門,按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用。任何單位和個人不得截留挪用。
第七章 固定資產(chǎn)賬務(wù)管理
第三十四條 學(xué)校按以下要求設(shè)置固定資產(chǎn)賬簿和卡片:
(一)財務(wù)部門設(shè)置、登記固定資產(chǎn)總賬和分類賬簿;
(二)固定資產(chǎn)管理部門設(shè)置固定資產(chǎn)分類、分戶明細(xì)賬簿;
(三)使用部門設(shè)置分類明細(xì)賬簿,按使用人建立固定資產(chǎn)卡片;
第三十五條 明細(xì)賬簿應(yīng)按品種設(shè)置賬戶,按類設(shè)置匯兌賬頁,反映各種各類固定資產(chǎn)的數(shù)量和金額。固定資產(chǎn)卡片要登記名稱、規(guī)格、型號和財產(chǎn)編號等,一物一卡,由使用人員簽字承擔(dān)保管責(zé)任。
第三十六條 固定資產(chǎn)增加、處置,由使用部門有關(guān)人員簽章,作為記賬依據(jù),分別登入有關(guān)賬簿。各種賬簿和憑單應(yīng)妥善保管,不得隨意涂改。
第三十七條 固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)劑,需由調(diào)出單位開具調(diào)撥單,經(jīng)調(diào)出、調(diào)入單位上一級管理部門有關(guān)人員簽章,作為記賬依據(jù),登入有關(guān)賬簿。
第三十八條 使用人員發(fā)生變動,應(yīng)及時辦理交接手續(xù),變更固定資產(chǎn)卡片記錄。
2011年9月1日
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